Budowa stoiska targowego — DYI czy wsparcie profesjonalistów?

Budowa stoiska targowego — DYI czy wsparcie profesjonalistów

Przygotowanie stoiska targowego nie jest zadaniem łatwym w realizacji, a wielu wystawców decyduje się na wsparcie fachowców z branży ekspozycyjnej – firm gotowych przygotować projekt oraz przeprowadzić montaż. W tym artykule skupiamy się na najważniejszych plusach i minusach budowy stoisk targowych: podpowiadamy kiedy warto zrealizować to zadanie samodzielnie oraz kiedy i dlaczego warto powierzyć je specjalistom.

Zalety i wady rozwiązań DIY w budowie stoisk targowych

Najważniejsze korzyści z wyboru rozwiązania DIY to obniżenie wysokości kosztów związanych z przygotowaniem stoiska targowego. Dotyczy to tych osób, które posiadają doświadczenie lub rozeznanie wśród oferowanych rozwiązań i systemów ekspozycyjnych, a tym samym są w stanie wyselekcjonować te najbardziej pożądane i przydatne.

Kolejna korzyść wiąże się z dużą swobodą w projektowaniu i wykańczaniu stoiska. Metoda DIY polega na eksperymentowaniu i testowaniu połączeń różnych: mebli, dekoracji, oświetlenia, reklam. Osoby decydujące się na samodzielne wykonanie stoiska będą pod tym względem ograniczone przede wszystkim własną wyobraźnią (oraz oczywiście budżetem).

Świadomość własnych potrzeb to kolejny plus rozwiązań DIY. Nikt nie zna lepiej danej firmy niż jej pracownicy. Nikt też nie jest w stanie przewidzieć jej potrzeb ekspozycyjnych w czasie targów, jak osoby w niej zatrudnione. Tym samym powierzenie projektu własnym pracownikom to szansa na pełne sprofilowanie stoiska targowego pod kątem potrzeb danej marki lub jej oferty.

Najważniejsze wady rozwiązania DIY dotyczą konieczności dużego zaangażowania ze strony pracowników, konieczności precyzyjnego zaplanowania wszystkich działań oraz kontroli sposobu ich realizacji. Ponadto brak dostępu do odpowiedniego zaplecza, lub też ograniczony budżet, mogą mieć wpływ na ostateczny efekt, tak pod kątem całościowej aranżacji, jak i przydatności danego stoiska.

Stoisko targowego zaprojektowane przez fachowców

Firmy specjalizujące się w tworzeniu stoisk targowych to doświadczeni kontrahenci, dysponujący narzędziami, wiedzą oraz rozeznaniem branżowym. Wykonane przez nich stoiska mogą prezentować dowolnie wybrany styl aranżacji lub układ. Odbiorca dostaje gwarancję, że przygotowane stoisko będzie dopracowane pod kątem estetycznym jak i zasad ergonomii, co pozwoli na swobodne przyjmowanie dużej liczby gości.

Stworzenie indywidualnego projektu oraz jego kompleksowa obsługa to kolejne ważne korzyści. Firmy projektujące stoiska targowe są gotowe wspomóc odbiorcę w obsłudze systemów audio-wideo, systemów ekspozycyjnych i świetlnych, a także stref interaktywnych.

Do najważniejszych wad wyboru oferty fachowców należą wyższe koszta oraz konieczność rozpoczęcia współpracy przynajmniej kilka tygodni przed planowanym eventem. Profesjonalni kontrahenci będą potrzebowali czasu na przeprowadzenie niezbędnych konsultacji, selekcję materiałów oraz sprofilowanie projektu pod kątem potrzeb odbiorcy.