Pierwszy raz na targach – jak się przygotować?

Pierwszy raz na targach – jak się przygotować?

Przygotowanie do udziału w targach może być wymagające, szczególnie jeśli będzie to pierwszy raz. W trakcie przygotowań warto pamiętać o najważniejszych sprawach, które zagwarantują pomyślny przebieg targów oraz profesjonalną obsługę każdej odwiedzającej osoby. Zapraszamy do lektury naszego poradnika skierowanego do osób zielonych w temacie, pragnących przygotować się do swoich pierwszych branżowych targów.

Przed rozpoczęciem targów – co warto wiedzieć i przygotować

Pierwszym krokiem powinno być przygotowanie merytoryczne: dokładne zaznajomienie się z informacjami na temat oferty i profilu marki, w tym przede wszystkim z kluczowymi parametrami oferowanych usług lub wyrobów. Informacje te będą potrzebne w czasie obsługi klientów prywatnych jak i partnerów biznesowych.

W tym celu warto przygotować materiały promocyjne i reklamowe, które będą pełnić funkcje: (1) wizytówki danej firmy, zachęcającej do zapoznania się z jej ofertą i reklamującą jej markę, (2) katalogu tematycznego, w którym Klient zapozna się z informacjami niezbędnymi z perspektywy konsumenta, (3) atrakcyjnej wizualnie zachęty do rozpoczęcia współpracy.

W ramach przygotowań merytorycznych polecamy także przećwiczyć przykładowe wystąpienie przed klientem, w formie krótkiej mowy, w czasie które zaprezentujemy dane na temat historii firmy, zróżnicowania jej oferty, profilu biznesowego. Zalecamy także zapoznać się z listą pozostałych uczestników danego eventu, zarówno z wystawcami, jak i spodziewanymi gośćmi.

Przygotowanie od strony praktycznej do realizacji targów

Aby targi przebiegały planowo i w komfortowych warunkach warto zapoznać się z ich harmonogramem oraz nadzorować jego realizację w trakcie wydarzenia. W harmonogramie nie powinno zabraknąć czasu na: (1) przeprowadzenie rozmów z osobami wizytującymi dane stoisko, (2) przeprowadzenie rozmów z potencjalnymi kandydatami na kontrahentów, (3) prezentację oferty usług lub wyrobów przed szerszym gronem, (4) własny udział w evencie, na przykład poprzez spacer i zwiedzanie stoisk pozostałych wystawców, (5) przerwy na posiłek.

Osoby chcące się przygotować od strony praktycznej powinny także zadbać o niezbędne elementy wyposażenia i upewnić się co do ich dostępności. Chodzi przede wszystkim o: wodę, poczęstunek kulinarny (ciastka, słodycze), notesy, notatniki, ładowarki do sprzętów elektronicznych, a także gadżety reklamowe dla klientów odwiedzających stoisko. Te ostatnie powinny być wyraźnie wyeksponowane i łatwo dostępne.

Na koniec pragniemy podkreślić, że nic nie wpływa tak dobrze na odbiór konkretnego stoiska targowego, jak uśmiech i dobre samopoczucie obsługujących je osób. Dlatego przed targami polecamy dobrze się wyspać, zjeść duży posiłek oraz zrelaksować się. Humor to świetny sposób aby dotrzeć do potencjalnych odbiorców swojej oferty, wzbudzić w nich zainteresowanie oraz przełamać pierwsze lody.